職場上司から電話あり（昇給昇格）

人事異動で着任した新しい担当課長から初めて電話がありました。
担当課長とは2001（平成13）年に新しい仕事を立ち上げたときに一緒に仕事をしたことがあり覚えています。
課長「久しぶり。」
私「ご迷惑をおかけしています。」
課長「どうだ。」
私「３月に入院しましたが、検査入院で予定どおり１週間で退院できました。ＭＲＩ検査が残っていますが、異常はないようなので、経過観察になると思います。これで落ち着けそうです。」
課長「病院通いも大変だからな。」
私「昨年度は３回も入院してしまいましたが、これで落ち着けそうです。」
課長「今日は事務的なことで連絡をしたんだ。４月の人事異動で総括課長も私も転入してきたので、バタバタしてすまなかったが、昇給昇格の通知を渡すのが遅くなってしまった。普通はそれぞれ自分のパソコンで受け取るのだが、休職中で受け取れないだろうから。」
私「すみません。」
課長「この電話はファックス兼用か。」
私「申し訳ありません。ファックスはないため、メールでお願いしていました。」
課長「それではメールで送るよ。」
私「お願いします。」
課長「今日は事務的なことだったが、あとでゆっくりな。」
私「はい。」

○○さんへ
○○課　○○です。
先ほどは電話にて失礼いたしました。
事務的な連絡で恐縮ですが、昇給昇格等発令通知書を送付いたします。
なお、通知書の級号給、給料月額は空欄となっておりますが、現在と変更なしとのことです。
おって、ゆっくりご連絡したいと考えておりますが、取り急ぎ事務手続きをさせていただきますので、よろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事　務　連　絡
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成21年４月３日
　○○　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○課長
　　　昇給昇格等発令通知書の送付について
　このことについて、別添のとおり送付します。

昇給昇格等発令通知書
所属　○○課
氏名　○○
発令年月日　H21.4.1
給料表　○○職
級　　（空欄）
号給　（空欄）
給料月額　（空欄）
昇給区分　Ｅ